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Documentación

Manual de Usuario

Guía operativa completa de Sendro Portal para operadores de tesorería, administradores y personal de cumplimiento.

Manual de Usuario — Sendro Portal

Producto: Sendro Portal (Gestión de Tesorería Corporativa)

Audiencia: Operadores de tesorería, administradores y personal de cumplimiento


Tabla de Contenidos

# Módulo Ruta / Acceso Estado en menú
1 Autenticación y Acceso /login Pantalla pública (sin sesión)
2 Dashboard (Tablero Principal) /dashboard Principal
3 Cuentas Concentradoras /master_accounts Tesorería
4 Clientes Internos /clientes-internos Tesorería
5 Cuentas Destino /cuentas-destino Tesorería
6 Reportes (Estados de Cuenta) /reportes Tesorería
7 SPEI IN (Transferencias Entrantes) /spei-in Operaciones
8 SPEI OUT (Transferencias Salientes) /spei-out Operaciones
9 Usuarios /usuarios Administración
10 Seguridad (Autenticación TOTP) /seguridad Administración
11 Catálogo de Bancos /bancos Catálogos
12 Catálogo de Ladas (Países) /ladas Catálogos

Módulo 1: Autenticación y Acceso

1. Título del Módulo

Autenticación y Acceso — Inicio de sesión, verificación en dos pasos (2FA), recuperación de contraseña y cierre de sesión.

2. Propósito u Objetivo

Garantizar que solo usuarios autorizados ingresen a Sendro Portal, protegiendo las operaciones de tesorería mediante:

  • Credenciales de acceso (correo electrónico y contraseña).
  • Captcha de seguridad integrado en el formulario de acceso.
  • Segundo factor de autenticación (código por correo electrónico y/o aplicación autenticadora TOTP).
  • Recuperación controlada y asistida de contraseña.
  • Cierre de sesión automático por inactividad (15 minutos), expiración de token y sincronización entre pestañas.

Resuelve la necesidad de un acceso seguro al portal impidiendo la exposición de módulos de tesorería a usuarios o sesiones no autenticados.

3. Flujo de Trabajo / Paso a Paso

3.1 Iniciar sesión

  1. Abra la URL del portal. Si no cuenta con una sesión activa, el sistema lo redirigirá a /login.
  2. En la pantalla Portal Corporativo, complete los campos requeridos:
    • Correo electrónico: Dirección registrada (ej. admin@sendro.mx).
    • Contraseña: Clave de acceso a la cuenta.
    • Verificación de seguridad (Captcha): Ingrese el código de 6 caracteres que se muestra visualmente (puede actualizarlo haciendo clic en el ícono de refrescar).
  3. Opcional: Use el ícono de ojo para alternar la visibilidad de la contraseña.
  4. Haga clic en Siguiente Paso.
Formulario de Inicio de Sesión Sendro Portal

Resultados posibles tras la validación:

  • Acceso directo: Si la cuenta no exige validación 2FA, se redirige directamente al Dashboard.
  • 2FA Requerido: Se activa la pantalla de verificación en dos pasos.
Pantalla de Inicio de Verificación 2FA

3.2 Verificación en dos pasos (2FA)

A) Si el usuario tiene TOTP configurado:

  1. Tras validar credenciales, el sistema desplegará el selector Verificación en dos pasos.
  2. Seleccione el método de preferencia:
    • App autenticadora: Código dinámico TOTP de 6 dígitos.
    • Código por correo: Código OTP enviado al correo electrónico asociado.
  3. Ingrese los 6 dígitos en el campo Código de Seguridad.
  4. Confirme la entrada para completar el acceso.
  5. Si eligió el método por correo y no recibe el código, utilice la opción Reenviar.
  6. Puede cambiar entre la aplicación autenticadora y el correo electrónico mediante los enlaces alternativos de método.
  7. Pulse Volver para regresar al selector o a la pantalla de inicio de sesión según corresponda.
Verificación por Aplicación Autenticadora (TOTP)

B) Si el usuario no tiene TOTP configurado:

  1. El sistema iniciará automáticamente el proceso de verificación enviando un desafío por correo electrónico.
  2. Ingrese el código OTP recibido en su bandeja de entrada y confirme.
  3. Si es necesario, utilice la opción Reenviar para recibir un nuevo código.
Ingreso de Código OTP por Correo Electrónico
Ejemplo de Correo Electrónico con Código de Autenticación

3.3 Recuperar contraseña

  1. En la pantalla de login, haga clic en el enlace ¿Olvidó su contraseña?
  2. En la ventana Recuperar Contraseña, ingrese su correo electrónico registrado y envíe la solicitud.
  3. Revise su bandeja de entrada y copie el código de recuperación asignado.
  4. En el apartado Nueva Contraseña, asigne una nueva clave de acceso que cumpla obligatoriamente con la siguiente directiva de seguridad:
    • Mínimo 8 caracteres de longitud
    • Al menos una letra mayúscula
    • Al menos una letra minúscula
    • Al menos un número
    • Al menos un carácter especial (!@#$%^&*(),.?":{}|<>)
Formulario de Solicitud de Recuperación de Contraseña
Verificación de Código de Recuperación de Contraseña
Correo Recibido con Código de Recuperación
Formulario para Establecer Nueva Contraseña
  1. Confirme la nueva clave e ingrésela nuevamente en el campo correspondiente; luego pulse Reestablecer Acceso.
  2. En la pantalla de confirmación Contraseña Reestablecida, seleccione Ir al inicio de sesión para ingresar utilizando las nuevas credenciales.

3.4 Cerrar sesión

  1. Teniendo una sesión activa, diríjase al menú lateral e identifique en la sección inferior el botón Cerrar Sesión.
  2. El sistema destruirá los tokens locales, borrará la información de la sesión y redirigirá la vista a /login.
Opción de Cierre de Sesión en el Menú

3.5 Comportamiento automático de sesión (Informativo)

Evento Comportamiento del sistema
Inactividad de 15 min Cierre de sesión automático por motivos de inactividad.
Token próximo a expirar Renovación automática en segundo plano (~60 s antes) si hay actividad del usuario.
Cierre en otra pestaña Sincronización de estado: si cierra sesión en una pestaña, las demás se cierran automáticamente.

4. Casos de Uso / Ejemplos Prácticos

Caso 1 — Login con 2FA por correo

Paso Entrada Resultado / Salida esperada
Login Email: operador@empresa.mx
Password: Tesoreria2026!
Captcha: A7K9MP
Mensaje: «Credenciales correctas. Verificación de dos pasos requerida.»
2FA Código OTP: 482915 Mensaje: «Verificación exitosa. Bienvenido.» → Redirección a la plataforma.

Caso 2 — Login con app autenticadora

Paso Entrada Resultado / Salida esperada
Selector Elige «App autenticadora» Despliegue de la pantalla para ingreso de código TOTP.
TOTP Abrir app autenticadora (Google Authenticator, Authy, etc.) Obtención del código TOTP temporal activo de 6 dígitos.
Código 739204 (código válido e inédito en el bloque de tiempo) Redirección exitosa y acceso concedido al sistema.

Caso 3 — Recuperación de contraseña

Paso Entrada Resultado / Salida esperada
Solicitud operador@empresa.mx «Código de recuperación enviado.»
Código 123456 (código válido) «Código verificado correctamente»
Nueva clave Tesoreria2026! (cumple la totalidad de los requisitos) «Contraseña actualizada exitosamente.»

Caso 4 — Sesión expirada por inactividad

Condición Resultado
Sin interacciones (mouse, teclado, scroll o touch) durante 15 minutos consecutivos. Cierre automático de la sesión actual y despliegue del mensaje de expiración en la pantalla de acceso.

5. Errores Comunes y Soluciones

Problema Causa habitual Solución
«Correo electrónico requerido» / «Contraseña requerida» Formulario enviado con campos incompletos. Diligencie la totalidad de los datos requeridos antes de hacer clic en enviar.
«Código incorrecto» en captcha Lectura errónea o caducidad visual del código. Presione el botón de actualizar captcha e intente ingresando los caracteres respetando las mayúsculas.
Error al iniciar sesión / credenciales inválidas Correo o contraseña mal ingresados. Verifique el uso de mayúsculas, el dominio del correo y la distribución del teclado. Si no la recuerda, recurra a la recuperación de clave.
«El código ingresado es incorrecto» (2FA) Código OTP o TOTP caducado o mal digitado. Asegúrese de copiar correctamente los 6 dígitos. En TOTP, espere a que se genere un nuevo bloque de tiempo.
«El código ya se utilizó en este bloque de tiempo» Reutilización de un token TOTP previamente procesado. Espere la actualización de la clave en su app autenticadora e intente nuevamente con la clave vigente.
No llega el código por correo Saturación del servicio de mensajería o filtrado de correo no deseado. Haga clic en el botón Reenviar e inspeccione las carpetas de Spam, Promociones o Correo no deseado.
«Sesión expirada» en 2FA o recuperación Expiración del tempToken asignado a la transacción. Regrese a la pantalla de acceso e inicie nuevamente el flujo desde el principio.
«La contraseña no cumple con los requisitos» Omitir la inclusión de mayúsculas, números o caracteres especiales. Asegúrese de validar todos los ítems de la lista de requisitos antes de confirmar la clave.
«Las contraseñas no coinciden» Divergencia entre el campo de clave y el de confirmación. Valide que ambas entradas de texto coincidan exactamente antes de guardar.
Cierre inesperado de sesión Transcurso de 15 min de inactividad, token caducado o cierre de sesión en otra pestaña activa. Inicie sesión de nuevo y asegúrese de mantener actividad continua en el navegador durante sus operaciones.

Módulo 2: Dashboard (Tablero Principal)

1. Título del Módulo

Dashboard — Resumen Financiero | Acceso: Menú Principal → Dashboard · Ruta: /dashboard

2. Propósito u Objetivo

Ofrecer una visión consolidada de la posición de tesorería al iniciar sesión: conteo de cuentas concentradoras activas, totales de entradas (SPEI IN) y salidas (SPEI OUT), tendencia comparativa por periodo y las 10 operaciones más recientes.

Resuelve la necesidad de monitorear el flujo de efectivo sin entrar a cada módulo operativo, y permite exportar un reporte ejecutivo en PDF con los mismos indicadores.

3. Flujo de Trabajo / Paso a Paso

3.1 Acceder al Dashboard

  1. Inicie sesión correctamente (Módulo 1).
  2. Será dirigido a /dashboard, o selecciónelo en el menú lateral Dashboard.
  3. La pantalla muestra el título Resumen Financiero y la descripción: «Visión general de la posición de tesorería y operaciones.»
Pantalla Principal del Dashboard
Vista Detallada del Dashboard

3.2 Filtrar por periodo (KPIs y gráfico)

Disponible si tiene permiso de Leer KPIs:

  1. En el selector de periodo elija: Día, Semana, Mes o Año.
  2. Ajuste la fecha concreta según el periodo elegido:
Periodo Control Ejemplo
Día Selector de fecha 2026-07-24
Semana Selector de semana ISO 2026-W30
Mes Selector mes/año 2026-07
Año Campo numérico 2026
  1. Al cambiar el periodo o la fecha, se recargan automáticamente las tarjetas de Entradas/Salidas y el gráfico de tendencias.

3.3 Interpretar las tarjetas KPI

Tarjeta Qué muestra Permiso requerido
Concentradoras Activas Número de cuentas concentradoras activas Cuentas de Origen: Leer Activas
Entradas (IN) Total SPEI IN del periodo (MXN) Dashboard: Leer KPIs
Salidas (OUT) Total SPEI OUT del periodo (MXN) Dashboard: Leer KPIs

Sin el permiso correspondiente, verá un mensaje de acceso restringido en lugar de la tarjeta.

3.4 Consultar el gráfico de tendencias

  1. Revise el bloque Monto de transacciones con el periodo aplicado en el subtítulo (ej. Año: 2026).
  2. La serie verde representa SPEI IN; la naranja, SPEI OUT.
  3. Pase el cursor sobre un punto para ver los montos en MXN.
  4. Si no hay movimiento en el periodo, verá: «No hay datos disponibles para este periodo».

3.5 Revisar últimas transacciones

  1. En Últimas Transacciones se listan hasta 10 operaciones recientes.
  2. Columnas en versión escritorio: Fecha Operación, Tipo (SPEI IN / SPEI OUT), Destinatario, Monto, Estatus, Ver comprobante.
  3. En versión móvil, cada operación se muestra como una tarjeta interactiva con el botón Ver Comprobante.
  4. Puede refrescar únicamente esta lista utilizando el ícono de actualizar ubicado en la esquina superior del bloque.

3.6 Ver y descargar un comprobante

  1. Haga clic en el ícono de documento (Ver comprobante) de una fila.
  2. Se abre el modal con el detalle de ingreso (SPEI IN) o egreso (SPEI OUT): monto, fecha, clave de rastreo, origen/destino, concepto, estatus, etc.
  3. Desde el modal puede descargar el comprobante en PDF o cerrarlo.
Modal con Detalle del Comprobante de Transacción
Vista Previa de Comprobante PDF

3.7 Actualizar datos del tablero

  1. Pulse el botón Actualizar (ícono de refresh) ubicado junto a los filtros.
  2. Se refrescan los KPIs, el gráfico, las transacciones recientes y (si aplica) el conteo de concentradoras activas.
  3. Mientras carga, el ícono girará y los bloques mostrarán un estado de carga activo.

3.8 Generar Reporte PDF ejecutivo

  1. Pulse el botón Reporte PDF (requiere permiso de Leer KPIs).
  2. El sistema generará un archivo con la nomenclatura Sendro_Reporte_YYYY-MM-DD.pdf que incluye:
    • Encabezado Sendro Portal / Reporte Financiero Ejecutivo
    • Usuario, fecha de generación y filtro aplicado
    • Totales SPEI IN y SPEI OUT
    • Tabla de tendencias del periodo
    • Tabla de últimas operaciones
  3. Si el proceso finaliza con éxito, verá la confirmación: «El reporte se ha generado y descargado correctamente».
Ejemplo de Reporte PDF Ejecutivo Generado

4. Casos de Uso y Ejemplos Prácticos

Caso 1 — Revisar el cierre del mes

Acción Entrada Resultado / Salida esperada
Periodo Mes El selector de fecha cambia al formato mes/año
Fecha 2026-07 Los KPIs y el gráfico se recargan automáticamente
Lectura Muestra Entradas/Salidas del mes y gráfico desglosado por día (1…31)

Caso 2 — Monitoreo diario de tesorería

Acción Entrada Resultado / Salida esperada
Periodo Día + fecha actual Cálculo de totales exclusivos del día seleccionado
Gráfico Desglose de la serie por horario (00:00–23:00 h)
Recientes Muestra hasta 10 operaciones más recientes en tiempo real

Caso 3 — Exportar reporte para dirección

Acción Entrada Resultado / Salida esperada
Filtro Año = 2026 KPIs anuales consolidados visibles
Clic Reporte PDF Descarga del archivo Sendro_Reporte_2026-07-24.pdf
Contenido PDF Totales IN/OUT, tabla de tendencias mensuales y últimas operaciones

Caso 4 — Consultar comprobante de una salida

Acción Entrada Resultado / Salida esperada
Fila Operación tipo SPEI OUT Visualización del badge naranja «SPEI OUT»
Clic Ícono de comprobante Apertura del modal de egreso con clave de rastreo, origen, destino y monto
Descarga PDF del comprobante Generación del archivo de comprobante oficial SPEI OUT

Ejemplo de lectura de datos (Pantalla)

Indicador Valor de ejemplo
Concentradoras Activas 12
Entradas (IN) $1,250,000.00
Salidas (OUT) $875,430.50
Transacción reciente 24 jul, 10:15 · SPEI IN · Proveedor ABC · $50,000.00 · Liquidado

5. Errores Comunes y Soluciones

Problema Causa habitual Solución
Mensaje «No tienes acceso…» en KPI, gráficos o transacciones recientes Falta de permisos de lectura en el módulo del Dashboard o Cuentas de Origen. Solicite al administrador la asignación de los siguientes permisos: Dashboard: Leer KPIs, Dashboard: Leer Recientes y/o Cuentas de Origen: Leer Activas.
Botón «Reporte PDF» deshabilitado Falta el permiso de lectura para indicadores (KPIs). Requiere el permiso Dashboard: Leer KPIs para habilitar la exportación del reporte.
Botón «Actualizar» deshabilitado El usuario no cuenta con ningún permiso de lectura sobre el tablero. Asigne al menos un permiso de lectura activo (KPIs, Transacciones Recientes o Concentradoras Activas).
«Error al cargar datos del dashboard» Interrupción en la conexión de red o fallo de comunicación con la API. Haga clic en Actualizar, verifique la conexión a internet y el estado de la sesión. Si el problema persiste, cierre sesión e ingrese nuevamente.
Gráfico vacío: «No hay datos…» No existen registros de operaciones dentro del rango de fechas seleccionado. Ajuste los filtros del selector de periodo (día, semana, mes o año) a un rango con actividad.
«Error al generar el reporte PDF» Excepción durante la renderización del documento PDF en el navegador. Reintente la descarga. Asegúrese de tener datos visibles en pantalla y verifique que el navegador no esté bloqueando las descargas automáticas.
Valores o tendencias incoherentes al cambiar de periodo Desfase entre el tipo de periodo seleccionado y la fecha configurada en los controles. Verifique que la fecha en el segundo control (selector de día/semana/mes/año) corresponda al rango que desea consultar.
Comprobante con campos en «---» La API no retornó la totalidad de los atributos para ese registro. Consulte el detalle completo de la transacción ingresando al módulo SPEI IN o SPEI OUT según corresponda.

Módulo 3: Cuentas Concentradoras

1. Título del Módulo

Cuentas Concentradoras (Cuentas Maestras / Source Accounts)

Acceso: menú Tesorería → Cuentas Concentradoras · Ruta: /master_accounts

2. Propósito u Objetivo

Administrar las cuentas bancarias institucionales (concentradoras) desde las cuales se operan saldos y dispersiones SPEI. Permite registrar, editar, monitorear saldos, asignar IDs personalizados, bloquear/reactivar a nivel plataforma, importar/exportar en Excel y actualizar saldos contra el monitor bancario.

Resuelve el control centralizado de las cuentas origen de tesorería, con permisos granulares y confirmación 2FA en acciones sensibles.

Permisos relacionados:

Permiso Qué habilita
Cuentas de Origen: Listar Ver listado y exportar
Cuentas de Origen: Crear Botón Nueva Cuenta
Cuentas de Origen: Creación Masiva Botón Importar
Cuentas de Origen: Actualizar Editar cuenta
Cuentas de Origen: Actualizar Estado Bloquear / reactivar
Cuentas de Origen: Actualizar ID Personalizado Asignar ID (unitario o masivo)

Sin ninguno de estos permisos verá Acceso Restringido.

3. Flujo de Trabajo / Paso a Paso

3.1 Acceder y explorar el listado

  1. En el menú lateral abra Cuentas Concentradoras.
  2. Verá el encabezado «Gestión y monitoreo de cuentas maestras bancarias» y la tabla (escritorio) o tarjetas (móvil).
  3. Columnas principales: Contrato Kuspit, CLABE, ID Personalizado, Titular, Saldo, Estatus, Fecha Apertura, Contacto, Correo, Celular, Acciones.
  4. Use la paginación inferior para cambiar página o filas por página.
  5. En escritorio puede ampliar a pantalla completa con el ícono maximizar/minimizar.
Listado de Cuentas Concentradoras Maestras

3.2 Buscar y filtrar

  1. En el campo Buscar… escriba texto y pulse Enter. (Campos de búsqueda: Contrato, ID personalizado, CLABE).
  2. Pulse Filtros para abrir el panel lateral:
    • Estatus Operativo: Activo y/o Bloqueado
    • ID Personalizado: filtro parcial o exacto
    • Fecha de Apertura: fecha concreta
  3. Pulse Aplicar filtros o Limpiar para restablecer.
  4. Si hay filtros activos, el botón muestra un contador.
Panel de Filtros de Cuentas Concentradoras

3.3 Actualizar lista o saldos

En el botón Actualizar (con flecha desplegable):

Opción Qué hace
Actualizar lista Recarga datos desde la base (rápido).
Actualizar saldos Dispara consulta bancaria de saldos (puede tardar) y luego recarga la lista.

Mensajes típicos: «Actualizando lista…» / «Saldos y lista actualizados con éxito».

Opciones de Actualización de Lista y Saldos

3.4 Crear una nueva cuenta

  1. Pulse Nueva Cuenta.
  2. Complete Información General (obligatorios marcados con *):
    • Contrato Kuspit *
    • Nombre del Titular *
    • CLABE * (exactamente 18 dígitos)
    • ID personalizado (opcional)
  3. Opcional — Información de Contacto: nombre, correo, lada y teléfono (10 dígitos).
  4. Pulse Registrar Cuenta.
  5. Confirme con el código 2FA en el modal de verificación.
  6. Éxito: «Cuenta Master creada con éxito».
Formulario para Registrar Nueva Cuenta Concentradora

3.5 Editar una cuenta

  1. En Acciones, pulse el ícono de lápiz (Editar).
  2. Modifique titular, ID personalizado, contacto y, si aplica, el Estatus Operativo (Activo / Bloqueado).
  3. Pulse Guardar Cambios y confirme con 2FA.
  4. Éxito: «Cuenta Concentradora actualizada».
Formulario para Editar Cuenta Concentradora

3.6 Asignar ID personalizado (unitario)

  1. En Acciones, pulse el ícono de firma (ID Personalizado).
  2. En el modal Asignar ID Personalizado, escriba el nuevo ID (ej. MA-FIN-001).
  3. Pulse Guardar ID y confirme 2FA.
  4. Éxito: «ID personalizado actualizado con éxito».
Modal para Asignar ID Personalizado a Cuenta Concentradora

3.7 Bloquear o reactivar operatividad

  1. En Acciones, pulse bloquear (cuenta Activa) o desbloquear (cuenta Bloqueada).
  2. Lea el aviso: el bloqueo es solo a nivel plataforma; la cuenta bancaria real sigue activa. Impide dispersiones SPEI OUT desde esa concentradora en el sistema.
  3. Confirme (Confirmar Bloqueo / Reactivar Operaciones) y valide 2FA.
  4. Éxito: «Estatus actualizado correctamente».
Modal de Confirmación para Bloquear o Reactivar Cuenta Concentradora

3.8 Actualización masiva de IDs

  1. Pulse Actualizar IDs.
  2. Descargue la plantilla plantilla_actualizacion_ids_concentradoras.xlsx.
  3. En la hoja Registro de Datos complete:
    Columna Requerido Ejemplo
    CLABE 012180001234567890
    Nuevo ID Personalizado MA-FIN-001
  4. Cargue el archivo, confirme 2FA.
  5. El sistema acepta el proceso de forma asíncrona: «Actualización masiva aceptada… El resultado se enviará por correo.»
Modal de Actualización Masiva de IDs de Concentradoras

3.9 Importar altas masivas

  1. Pulse Importar.
  2. Descargue plantilla_alta_concentradoras.xlsx.
  3. Complete la hoja Registro de Datos con:
    Columna Requerido Notas
    Contrato Kuspit Debe existir en Kuspit
    CLABE 18 dígitos
    ID personalizado No Control interno
    Nombre del Titular Razón social
    Contacto Nombre / Apellidos No
    Correo No
    ID Lada No UUID del catálogo de Ladas
    Teléfono No 10 dígitos
  4. Importe el Excel y confirme 2FA.
  5. Resultado asíncrono por correo: «Creación masiva aceptada…»
Modal de Importación para Altas Masivas de Cuentas Concentradoras

3.10 Exportar a Excel

  1. Pulse Exportar (requiere permiso de listar).
  2. Se genera Cuentas_Concentradoras_YYYY-MM-DD.xlsx con los filtros/búsqueda aplicados.
  3. Columnas: Contrato, CLABE, ID Personalizado, Titular, Saldo (formato moneda), Estatus, Fecha Apertura, Contacto, Correo, Celular, Id Interno.

5. Casos de Uso / Ejemplos Prácticos

Caso 1 — Alta de una concentradora

Campo Valor de ejemplo
Contrato Kuspit KUS-12345
Nombre del Titular Corporativo Sendro S.A. de C.V.
CLABE 012180001234567890
ID personalizado MA-001
Contacto Ana López · ana@sendro.mx · Lada México · 5512345678

Salida: cuenta creada con estatus Activo, saldo inicial $0.00 (hasta actualizar saldos), visible en el listado.

Caso 2 — Bloqueo preventivo antes de una auditoría

Paso Acción Resultado
1 Localizar cuenta MA-001 Fila con estatus Activo
2 Acciones → Bloquear Modal de confirmación
3 Confirmar + 2FA Estatus Bloqueado
4 Intento de SPEI OUT desde esa cuenta Operación impedida en plataforma

Caso 3 — Renombrar IDs en lote

CLABE Nuevo ID Personalizado
012180001234567890 MA-FIN-001
012180009876543210 MA-OPE-002

Salida: solicitud aceptada; notificación por correo con el resultado del lote.

Caso 4 — Exportar solo cuentas activas

  1. En el panel lateral configure Filtros → Estatus = Activo → Aplicar.
  2. Pulse Exportar.
  3. Se descargará el archivo Excel con únicamente las concentradoras activas del filtro.

6. Errores Comunes y Soluciones

Problema Causa habitual Solución
Acceso Restringido / botones deshabilitados Falta de permisos Solicite al administrador los permisos de Cuentas de Origen necesarios.
«La CLABE debe tener exactamente 18 dígitos» CLABE incompleta o con letras Ingrese solo 18 números sin espacios ni caracteres especiales.
«El contrato es requerido» / «El nombre del titular es requerido» Campos obligatorios vacíos Complete los campos obligatorios marcados con *.
«El número de contrato no está registrado en Kuspit» Contrato inexistente en el proveedor Verifique el número de contrato con operaciones/Kuspit.
Tabla vacía pese a poder crear Sin permiso de Listar Verá aviso ámbar; pida permiso de listado para ver registros.
«No hay datos para exportar…» Filtros sin resultados Limpie filtros o ajuste la búsqueda.
Archivo vacío / sin formato correcto (importación) Excel sin filas o columnas distintas Use la plantilla oficial; hoja preferida: Registro de Datos.
«No se encontraron registros válidos con CLABE y Nuevo ID…» Columnas mal nombradas o vacías Use exactamente CLABE y Nuevo ID Personalizado.
Fallo al actualizar saldos Error en monitor bancario Verá advertencia; la lista puede igual refrescarse. Reintente Actualizar saldos.
Error de 2FA al guardar Código incorrecto o reutilizado Ingrese un código TOTP vigente; no reutilice el mismo en el mismo bloque de tiempo.
«No se pudo obtener org.id del usuario» Sesión incompleta Cierre sesión e inicie de nuevo.

Módulo 4: Clientes Internos

1. Título del Módulo

Clientes Internos (Subcuentas / Ordenantes internos) — Acceso: Menú Tesorería → Clientes Internos · Ruta: /clientes-internos

2. Propósito u Objetivo

Administrar las subcuentas u ordenantes internos vinculados a una cuenta concentradora. Cada cliente interno representa una entidad operativa (persona física o razón social) con CLABE propia asociada a una concentradora maestra.

Resuelve el alta y control de ordenantes corporativos para operaciones de tesorería mediante IDs personalizados, importación/exportación masiva en Excel y confirmación 2FA en acciones sensibles.

Permisos relacionados:

Permiso Qué habilita
Clientes Internos: Listar Ver el listado general, refrescar datos y exportar a Excel.
Clientes Internos: Crear Habilita el botón Nuevo Cliente para registros individuales.
Clientes Internos: Creación Masiva Habilita el botón Importar para alta en lote mediante plantilla.
Clientes Internos: Actualizar ID Asignación de ID personalizado (individual o masivo) y opciones de edición.

3. Flujo de Trabajo / Paso a Paso

3.1 Acceder y explorar el listado

  1. En el menú lateral abra Clientes Internos.
  2. Verá el encabezado «Administración de subcuentas y entidades corporativas».
  3. Columnas de la tabla (Vista Escritorio): ID Personalizado, CLABE, Concentradora Relacionada, Fecha Apertura, Titular, Correo, Celular, ID Interno y Acciones.
  4. En dispositivos móviles la información se adapta a tarjetas desplegables.
  5. Utilice los controles de paginación o active la vista a pantalla completa con el ícono de maximizar.
Listado de Clientes Internos

3.2 Buscar y filtrar

  1. Búsqueda rápida: En el campo Buscar… escriba el término deseado (CLABE, ID personalizado, CLABE concentradora o Titular) y presione Enter.
  2. Panel de Filtros: Pulse el botón Filtros para desplegar las opciones avanzadas:
    • Concentradoras: Búsqueda con autocompletado para seleccionar una o varias cuentas.
    • CLABE del cliente: Búsqueda por cuenta de 18 dígitos.
    • ID Personalizado: Búsqueda por código asignado.
    • Fecha Apertura: Rango de fechas.
  3. Haga clic en Aplicar filtros o en Limpiar según corresponda. El botón mostrará un contador numérico indicando los filtros activos.
Panel de Búsqueda y Filtros de Clientes Internos

3.3 Actualizar el listado

  1. Pulse el botón Actualizar para consultar nuevamente los registros desde el servidor.
  2. Esta acción requiere el permiso de Clientes Internos: Listar.

3.4 Crear un nuevo cliente interno

  1. Pulse el botón Nuevo Cliente.
  2. Complete la sección Información Bancaria y Empresarial:
    • Concentradora Relacionada (*): Busque y seleccione la cuenta concentradora maestra.
    • ID Personalizado: Identificador interno opcional (ej. CTE-001).
    • CLABE (*): Número de cuenta único de exactamente 18 dígitos.
  3. Complete la sección Datos del Titular:
    • Nombre Completo / Razón Social (*): Nombre oficial de la persona o entidad.
    • Correo: Dirección de correo electrónico opcional (si se captura, debe tener formato válido).
    • Lada + Celular: Número opcional a 10 dígitos.
  4. Haga clic en Registrar Cliente.
  5. Confirme la operación ingresando su código 2FA.
  6. El sistema mostrará el mensaje de éxito: «Cliente interno creado con éxito».
Formulario para Crear Nuevo Cliente Interno

3.5 Asignar ID personalizado (individual)

  1. En la columna Acciones de la tabla, haga clic en el ícono de firma (Asignar ID).
  2. En la ventana emergente, capture el nuevo ID deseado.
  3. Guarde los cambios y confirme con su código de autenticación 2FA.
  4. El sistema mostrará la notificación: «ID Personalizado actualizado».

3.6 Actualización masiva de IDs

  1. Pulse el botón Actualizar IDs.
  2. Descargue la plantilla oficial plantilla_ids_clientes.xlsx.
  3. En la pestaña Registro de Datos de la plantilla, llene la información requerida:
Columna Requerido Ejemplo
CLABE 012180001231000100
Nuevo ID CTE-001
  1. Cargue el archivo cumplimentado en la plataforma y confirme con su token 2FA.
  2. Al ser un proceso asíncrono, la plataforma notificará: «Actualización masiva aceptada… El resultado se enviará por correo.»

3.7 Importar altas masivas

  1. Pulse el botón Importar.
  2. Descargue el archivo de trabajo plantilla_alta_clientes.xlsx.
  3. Llene los campos de la plantilla de acuerdo con la siguiente estructura:
Columna Requerido Notas y Formato
Clabe de la Cuenta Concentradora CLABE de 18 dígitos de la concentradora activa.
ID Personalizado No Identificador o código de control interno.
CLABE CLABE propia del cliente interno (18 dígitos).
Titular Nombre completo o Razón Social.
Email No Formato válido de correo electrónico.
ID Lada UUID del catálogo de Ladas (no coloque el prefijo +52).
Celular No Número a 10 dígitos.
  1. Cargue el archivo, ejecute la importación y confirme mediante el código 2FA.
  2. El sistema procesará la solicitud en segundo plano e informará el resultado por correo electrónico.

3.8 Exportar a Excel

  1. Pulse el botón Exportar (requiere el permiso de listar).
  2. El sistema descargará el archivo Clientes_Internos_YYYY-MM-DD.xlsx respetando los filtros de búsqueda que tenga aplicados.

3.9 Estado de la acción «Editar»

  1. El ícono de lápiz aparece visible si el usuario cuenta con el permiso de Actualizar ID.
  2. Al hacer clic, la plataforma mostrará la alerta: «Funcionalidad en construcción».
  3. Mientras se libera la edición de ficha completa, utilice las funciones Nuevo Cliente, Asignar ID o la importación masiva para modificar los datos operativos.

4. Casos de Uso / Ejemplos Prácticos

Caso 1 — Alta de un ordenante vinculado a concentradora

Campo Valor de ejemplo
Concentradora Relacionada Corporativo Sendro S.A. de C.V. (seleccionada mediante búsqueda)
ID Personalizado CTE-001
CLABE 012180001231000100
Titular Juan Pérez
Correo juan@email.com
Lada / Celular México · 5512345678

Resultado: Cliente interno registrado con éxito; aparece disponible en el listado general asociado a su cuenta concentradora.

Caso 2 — Filtrar clientes pertenecientes a una concentradora

  1. Abra el panel de Filtros y en la casilla Concentradoras busque y marque la cuenta maestra deseada.
  2. Haga clic en Aplicar.
  3. El listado acotará los resultados mostrando únicamente los clientes vinculados a dicha concentradora.
  4. Al pulsar Exportar, obtendrá un reporte en Excel ajustado exclusivamente a esta selección.

Caso 3 — Renombrar IDs en lote

CLABE Nuevo ID
012180001231000100 CTE-001
012180001231000200 CTE-002

Resultado: Archivo procesado; recepción del reporte de actualización masiva en su correo electrónico.

Caso 4 — Importación masiva de clientes

Clabe Concentradora ID Pers. CLABE Cliente Titular ID Lada Celular
012180001234567890 CTE-010 012180001231000300 Ana López UUID del catálogo 5587654321

Resultado: Creación masiva aceptada por el sistema; notificación y confirmación enviadas vía correo electrónico.

5. Errores Comunes y Soluciones

Problema Causa habitual Solución
Acceso Restringido / Botones deshabilitados Falta de permisos requeridos para el módulo. Solicite al administrador la asignación de los permisos Listar, Crear, Creación Masiva y/o Actualizar ID.
Tabla vacía con aviso de advertencia No se cuenta con el permiso de Listar. Podrá crear o importar si tiene los permisos específicos, pero requerirá la opción de Listar para ver los registros en pantalla.
«Debe seleccionar una empresa» Campo de Concentradora Relacionada omitido. Busque y seleccione una cuenta concentradora válida y previamente registrada (Módulo 3).
«La CLABE debe tener 18 dígitos» Longitud o formato de la CLABE incorrecto. Capture la clave bancaria con exactamente 18 dígitos numéricos, sin espacios ni guiones.
«El nombre es requerido» Campo Titular vacío. Ingrese el Nombre Completo o Razón Social de la subcuenta.
«Correo inválido» Formato de e-mail erróneo. Asegúrese de escribir una dirección válida con estructura usuario@dominio.com.
«10 dígitos requeridos» en celular Número telefónico incompleto. Si captura número celular, proporcione exactos 10 dígitos.
«Funcionalidad en construcción» al Editar Módulo de edición detallada no habilitado en esta versión. Utilice las alternativas disponibles: Asignar ID, alta individual nueva o actualización por plantilla.
Archivo vacío / Sin formato (importación) Se subió un archivo distinto o sin la estructura adecuada. Descargue la plantilla oficial respetando la hoja Registro de Datos.
«No se encontraron registros válidos con CLABE y Nuevo ID» Nombres de columnas alterados en la plantilla de IDs. Mantenga los encabezados originales de la plantilla: CLABE y Nuevo ID.
Error en alta masiva por ID Lada Se ingresó el código telefónico (ej. +52) en lugar del identificador interno. Copie y pegue el identificador alfanumérico (UUID) correspondiente desde el Catálogo de Ladas.
«Error al crear el cliente interno» CLABE duplicada en sistema o concentradora inexistente/inactiva. Verifique la unicidad de la CLABE, asegúrese de que la concentradora exista y vuelva a intentar confirmando su 2FA.
Fallo de autenticación 2FA Código de seguridad vencido, incorrecto o mal digitado. Verifique la hora de su dispositivo e ingrese el token dinámico vigente generado por su aplicación autenticadora.

Módulo 5: Cuentas Destino

1. Título del Módulo

Cuentas Destino (Directorio de beneficiarios / Target Accounts) Acceso: menú Tesorería → Cuentas Destino · Ruta: /cuentas-destino

2. Propósito u Objetivo

Mantener el directorio de cuentas de terceros validadas para recibir dispersiones SPEI OUT. Cada cuenta destino se vincula a una cuenta concentradora y puede registrarse como CLABE (18), Tarjeta (16) o Celular (10).

Resuelve el alta, edición, bloqueo preventivo e importación masiva de beneficiarios, evitando pagos a cuentas no autorizadas o bloqueadas en plataforma.

Permisos relacionados

Permiso Qué habilita
Cuentas de Destino: Listar Ver listado, actualizar y exportar
Cuentas de Destino: Crear Nueva Cuenta
Cuentas de Destino: Actualizar Editar ficha y actualizar IDs
Cuentas de Destino: Actualizar Estado Bloquear / reactivar
Cuentas de Destino: Creación Masiva Importar

Sin ninguno de estos permisos verá Acceso Restringido.

3. Flujo de Trabajo / Paso a Paso

3.1 Acceder y explorar el listado

  1. Abra Cuentas Destino en el menú.
  2. Encabezado: «Directorio de cuentas de terceros validadas para dispersión.»
  3. Columnas: Nombre Titular, Tipo de Cuenta, Cuenta, Banco, Nombre/Contrato de Concentradora, ID Personalizado, Estatus, Correo, Celular, Id Interno, Acciones.
  4. Use paginación y vista a pantalla completa si lo necesita.
Listado de Cuentas Destino

3.2 Buscar y filtrar

  1. En Buscar… escriba y pulse Enter.
  2. Campos: ID personalizado, Alias, No. de cuenta, Código de banco, CLABE concentradora, Titular. Puede limpiar con la X del campo.
  3. Filtros:
    • Estatus (Activo / Bloqueado)
    • Empresa Concentradora (búsqueda typeahead, múltiple)
    • Banco (catálogo, múltiple)
    • ID Personalizado
  4. Aplicar filtros o Limpiar.
Panel de Filtros de Cuentas Destino

3.3 Actualizar el listado

Pulse Actualizar. Mensajes: «Actualizando lista…» → «Lista de cuentas actualizada».

3.4 Crear una nueva cuenta destino

  1. Pulse Nueva Cuenta.
  2. Complete Datos de la Cuenta:
    • Concentradora Relacionada * — buscar y seleccionar
    • ID Personalizado (opcional) — ej. PROV-001
    • Tipo de Cuenta * — CLABE / Tarjeta / Celular
    • Número según tipo (18 / 16 / 10 dígitos)
    • Banco * — del catálogo (puede autocompletarse al elegir concentradora)
  3. Complete datos del titular: Nombre *, RFC (si aplica), correo, lada y celular.
  4. Si captura celular, la Lada también es requerida.
  5. Pulse guardar y confirme 2FA.
  6. Si el número ya existe para esa concentradora: «La CLABE/Tarjeta/Celular que intentas agregar ya está registrada…»
Formulario para Crear Nueva Cuenta Destino

3.5 Editar una cuenta

  1. Acciones → ícono lápiz.
  2. Actualice datos editables (titular, contacto, ID, estatus según el formulario).
  3. Guarde y confirme 2FA.
Formulario para Editar Cuenta Destino

3.6 Asignar ID personalizado (unitario)

  1. Acciones → ícono de firma.
  2. Capture el nuevo ID (ej. PROV-001) → Guardar ID → 2FA.

3.7 Bloquear o reactivar

  1. Acciones → bloquear / desbloquear.
  2. Lea el aviso: el bloqueo es solo en plataforma; no bloquea la cuenta bancaria real del beneficiario. Impide dispersiones hacia esa cuenta en Sendro.
  3. Confirme y valide 2FA.

3.8 Actualización masiva de IDs

  1. Pulse Actualizar IDs.
  2. Descargue plantilla_ids_destinos.xlsx.
  3. Complete:
Columna Requerido Ejemplo
ID Interno UUID de la columna Id Interno de la tabla
Nuevo ID Personalizado CONTI-001
  1. Importe y confirme 2FA.

3.9 Importar altas masivas

  1. Pulse Importar.
  2. Descargue plantilla_alta_destinos.xlsx.
  3. Complete Registro de Datos:
Columna Requerido Notas
Contrato de Cuenta concentradora Contrato Kuspit (consultar Módulo 3)
ID personalizado No
Tipo de Cuenta 1=CLABE, 2=Tarjeta, 3=Celular
Número del tipo de cuenta Digitos según tipo
ID Banco UUID del catálogo Bancos
Nombre del Titular
Correo electrónico No
ID Lada No UUID; si se omite, usa México por defecto
Número de celular No
  1. Importe + 2FA.
  2. Verá el modal Solicitud enviada: el proceso corre en segundo plano y el detalle llega por correo.

3.10 Exportar a Excel

  1. Pulse Exportar.
  2. Archivo: Directorio_Cuentas_Destino_YYYY-MM-DD.xlsx.
  3. Incluye titular, tipo, cuenta, concentradora, contrato, ID personalizado, estatus, correo, celular e Id Interno.

4. Casos de Uso / Ejemplos Prácticos

Caso 1 — Alta de proveedor con CLABE
Campo Valor
Concentradora Corporativo Sendro…
Tipo CLABE
Número 012180001234567890
Banco Seleccionado del catálogo
Titular Proveedor ABC S.A. de C.V.
ID personalizado PROV-001

Salida: cuenta Activa disponible para SPEI OUT.

Caso 2 — Bloqueo preventivo de un beneficiario
  1. Localizar PROV-001 → Bloquear → confirmar + 2FA.
  2. Estatus Bloqueado.
  3. Intentos de dispersión hacia esa cuenta quedan impedidos en plataforma.
Caso 3 — Actualización masiva de IDs por UUID
ID Interno Nuevo ID Personalizado
2c416978-144e-48a9-826d-a1e2979b3e88 CONTI-001

Cómo obtener el UUID: columna Id Interno del listado o del Excel exportado.

Caso 4 — Importación masiva (tarjeta)
Contrato Tipo Número ID Banco Titular
2322 2 1234567891234567 UUID del banco Andrés López

Salida: solicitud en segundo plano + correo de resultados.

5. Errores Comunes y Soluciones

Problema Causa habitual Solución
Acceso Restringido / botones deshabilitados Sin permisos Solicite Listar, Crear, Actualizar, Actualizar Estado y/o Creación Masiva.
Campos «Requerido» en formulario Concentradora, número, banco o titular vacíos Complete los obligatorios marcados con *.
Lada «Requerido» Celular capturado sin lada Seleccione lada del catálogo.
Cuenta ya registrada en la concentradora Duplicado del mismo número Verifique el directorio; no vuelva a dar de alta el mismo medio.
«No hay datos para exportar» Filtros sin resultados Limpie filtros o ajuste la búsqueda.
Fallo en actualización masiva de IDs Se usó CLABE en lugar de UUID Use la columna ID Interno (UUID).
Error en importación por banco/lada Se puso nombre o +52 en vez de UUID Copie UUID desde Catálogos → Bancos / Ladas.
Tipo de cuenta incorrecto en Excel Valor distinto de 1/2/3 Use 1 CLABE, 2 Tarjeta, 3 Celular.
Archivo vacío / sin registros válidos Plantilla mal armada Use la plantilla oficial, hoja Registro de Datos.
Fallo de 2FA Código incorrecto Ingrese un código TOTP vigente.

Módulo 6: Reportes (Estados de Cuenta)

1. Título del Módulo

Estado de Cuenta / Reportes Acceso: menú Tesorería → Reportes · Ruta: /reportes

2. Propósito u Objetivo

Generar y consultar el historial de movimientos de una cuenta concentradora (y, opcionalmente, de un cliente interno) en un rango de fechas. Permite:

  1. Vista previa en pantalla con saldos y detalle de SPEI IN / SPEI OUT
  2. Descarga PDF del estado de cuenta
  3. Exportación Excel con resumen y movimientos
  4. Solicitud del estado oficial Kuspit por correo (documento del proveedor, no el reporte de pantalla)

Resuelve la necesidad de conciliación, auditoría y entrega de estados de cuenta sin salir del portal.

Permiso requerido

Permiso Qué habilita
Reportes: Ver Estados de Cuenta Acceso completo al módulo

Sin este permiso verá Acceso Restringido.

3. Flujo de Trabajo / Paso a Paso

3.1 Acceder al módulo

  1. En el menú abra Reportes.
  2. Verá el título Estado de Cuenta y el subtítulo «Generación y consulta de movimientos históricos.»
  3. A la izquierda: panel de Configuración y Solicitar por Correo. A la derecha: área de resultados (vacía hasta generar).
Módulo de Reportes y Estados de Cuenta

3.2 Generar reporte en pantalla (vista previa)

  1. En Configuración, busque y seleccione Cuenta Concentradora * (autocomplete).
  2. Opcional: seleccione Cliente Interno para acotar movimientos a un ordenante.
    • Sin concentradora seleccionada, el campo permanece deshabilitado.
    • Placeholder: «Todos los clientes» si no elige uno.
  3. Indique Fecha Inicio y Fecha Fin (la fin no puede ser anterior al inicio).
  4. Pulse Generar Reporte.
  5. Si es exitoso: «Reporte generado exitosamente» y se muestra:
    • Tarjetas: Saldo Inicial, Entradas, Salidas, Saldo Final
    • Encabezado con cuenta, contrato, cliente (si aplica) y periodo
    • Tabla de movimientos (más recientes primero)

Columnas de la tabla:

Columna Contenido
Fecha y Hora Fecha/hora del movimiento
Concepto Tipo (SPEI IN/OUT), concepto, referencia y clave de rastreo
Beneficiario/Destinatario Nombre y CLABE/cuenta relacionada
Cliente Relacionado Cliente interno asociado
Abonos Monto SPEI IN (verde)
Cargos Monto SPEI OUT (naranja)

Si no hay movimientos: «No hay movimientos en el periodo seleccionado.»

Vista Previa Completa del Estado de Cuenta en Pantalla

3.3 Descargar PDF

  1. Con el reporte ya generado (o con los mismos criterios válidos), pulse Descargar PDF.
  2. El sistema solicita el PDF al API (o lo genera en el navegador si la respuesta es JSON).
  3. Archivo típico: estado_cuenta_{contrato}_{fechaFin}.pdf.
  4. Mensaje: «Reporte descargado exitosamente (PDF)» o equivalente.
Ejemplo de Estado de Cuenta Descargado en Formato PDF

3.4 Exportar a Excel

  1. Con la vista previa cargada, pulse Excel.
  2. Se descarga EdoCta_{contrato}_{fechaFin}.xlsx con:
    • Encabezado (cuenta, contrato, periodo, cliente interno)
    • Resumen de saldos
    • Detalle: fecha, tipo, concepto, referencia, rastreo, beneficiario, CLABE, cliente, abono, cargo
Ejemplo de Estado de Cuenta Exportado en Formato Excel

3.5 Solicitar estado de cuenta oficial Kuspit por correo

Este flujo es independiente de la vista previa (usa mes/año calendario, no el rango de fechas del reporte en pantalla).

  1. Seleccione primero una Cuenta Concentradora (debe tener Contrato Kuspit).
  2. En Solicitar por Correo, elija Mes y Año (año actual y los dos anteriores).
  3. Lea la nota ámbar: el documento se envía al correo asociado al contrato Kuspit, no al correo de contacto en Sendro.
  4. Pulse Solicitar por Correo.
  5. En el modal Confirmar envío…, revise mes/año y pulse Confirmar.
  6. Éxito: «El estado de cuenta oficial ha sido solicitado. Será enviado al correo electrónico asociado al contrato Kuspit.»
Modal para Solicitar Estado de Cuenta Oficial Kuspit por Correo

4. Casos de Uso / Ejemplos Prácticos

Caso 1 — Estado de cuenta mensual de una concentradora
Campo Valor
Cuenta Concentradora Corporativo Sendro — KUS-12345
Cliente Interno (vacío = todos)
Fecha Inicio 2026-07-01
Fecha Fin 2026-07-31

Salida ejemplo:

Indicador Valor
Saldo Inicial $500,000.00
Entradas +$1,250,000.00
Salidas -$875,430.50
Saldo Final $874,569.50

Luego: Excel o Descargar PDF para archivo.

Caso 2 — Movimientos de un cliente interno específico
  1. Seleccionar concentradora.
  2. Buscar cliente Juan Pérez (CTE-001).
  3. Rango 2026-06-01 → 2026-06-30 → Generar.
  4. La tabla y el encabezado muestran el cliente relacionado.
Caso 3 — Solicitar estado oficial Kuspit de junio 2026
Campo Valor
Concentradora Cuenta con contrato KUS-12345
Mes Junio
Año 2026

Salida: solicitud aceptada; el PDF oficial llega al correo del contrato en Kuspit.

Caso 4 — Periodo sin movimientos

Misma concentradora, fechas futuras o sin actividad → saldos en cero o sin filas, con mensaje «No hay movimientos en el periodo seleccionado.»

5. Errores Comunes y Soluciones

Problema Causa habitual Solución
Acceso Restringido Sin permiso de reportes Solicite Reportes: Ver Estados de Cuenta.
Botón Generar deshabilitado Falta concentradora o alguna fecha Complete los tres campos obligatorios (*).
«Por favor, complete todos los campos requeridos» Validación al generar/descargar Verifique concentradora + inicio + fin.
«Cuenta no encontrada» Concentradora no resuelta en caché local Vuelva a buscar y seleccionar la cuenta.
«Error al generar el reporte» Fallo de API o red Reintente; verifique sesión y rango de fechas.
Cliente Interno deshabilitado No hay concentradora Seleccione primero la cuenta concentradora.
Botón Solicitar por Correo deshabilitado Sin concentradora Seleccione una cuenta maestra.
«La cuenta seleccionada no tiene número de contrato Kuspit…» Falta contrato en la concentradora Complete/corrija el Contrato Kuspit en Módulo 3.
No llega el correo Kuspit al inbox de Sendro Destinatario incorrecto esperado El envío va al correo del contrato Kuspit, no al de la plataforma.
PDF no descarga Bloqueo del navegador o error API Permita descargas; reintente Descargar PDF.
Excel vacío o no se genera No hay reportData en pantalla Genere primero la vista previa con Generar Reporte.

Módulo 7: SPEI IN (Transferencias Entrantes)

1. Título del Módulo

Operaciones SPEI IN Acceso: menú Operaciones → SPEI IN · Ruta: /spei-in

2. Propósito u Objetivo

Consultar el historial de depósitos y transferencias recibidas (SPEI IN), conciliarlas con IDs personalizados, descargar comprobantes (unitarios o en lote ZIP) y exportar a Excel.

Resuelve el monitoreo y la conciliación de ingresos sin crear transferencias entrantes desde la UI (esas llegan del sistema bancario / monitor). Las acciones de escritura se limitan a asignar o actualizar IDs personalizados.

Permisos relacionados

Permiso Qué habilita
SPEI IN: Listar Ver listado, actualizar, exportar y descargar ZIP
Entrada de Transferencia: Act. ID Personalizado Asignar ID unitario
Entrada de Transferencia: Act. Masiva de IDs Botón Actualizar IDs
  • Sin permisos: Acceso Restringido.
  • Solo listar: aviso Modo de solo consulta (no puede modificar IDs).

3. Flujo de Trabajo / Paso a Paso

3.1 Acceder y explorar el listado

  1. Abra SPEI IN.
  2. Encabezado: «Historial de depósitos y transferencias recibidas.»
  3. Por defecto el listado filtra el día de hoy.
  4. Columnas: Fecha Operación, ID Personalizado, Cliente Relacionado, CLABE Origen, Banco Emisor, Destinatario, CLABE Destino, Monto, Clave Rastreo, Referencia, Concepto, ID Interno, Acciones.
  5. En móvil se muestran tarjetas. Use paginación y pantalla completa si lo necesita.
Listado de Transferencias Entrantes SPEI IN

3.2 Buscar y filtrar

  1. En Buscar… escriba y pulse Enter. Campos: ID personalizado, Clave de rastreo, Referencia, Concepto, CLABE destino/origen/externa.
  2. Pulse Filtros (Filtros Avanzados):
    • Rango de fechas (Desde / Hasta)
    • Cliente Interno / Cuenta Beneficiaria (múltiple, typeahead)
    • CLABE Ordenante
    • Banco Emisor (múltiple)
    • CLABE Beneficiaria
    • ID Personalizado
    • Referencia
  3. Aplicar filtros o Limpiar.
  4. El botón muestra un contador si hay filtros activos.
Panel de Filtros de Transferencias Entrantes SPEI IN

3.3 Actualizar lista o sincronizar transferencias

En el botón Actualizar (menú desplegable):

Opción Qué hace
Actualizar lista Recarga desde la base de datos
Actualizar transferencias Dispara el monitor de transferencias entrantes (puede tardar) y luego recarga

Mensajes: «Lista actualizada con éxito» / «Historial actualizado con éxito».

3.4 Ver y descargar un comprobante

  1. En Acciones, pulse el ícono de documento (Ver Comprobante).
  2. Se abre el modal Comprobante de Ingreso con monto, estatus Liquidado, fecha, clave de rastreo, referencia, origen (banco/CLABE) y destino.
  3. Descargue el PDF individual (Comprobante_{claveRastreo}.pdf) o cierre el modal.
Modal de Comprobante de Ingreso SPEI IN

3.5 Asignar ID personalizado (unitario)

  1. Acciones → ícono de firma.
  2. En Asignar ID Personalizado, capture el ID (ej. INT-IN-001).
  3. Guardar ID → confirme 2FA.
  4. Éxito: «ID personalizado actualizado con éxito».

3.6 Actualización masiva de IDs

  1. Pulse Actualizar IDs.
  2. Descargue plantilla_actualizacion_ids_spei_in.xlsx.
  3. Complete la hoja Registro de Datos:
Columna Requerido Ejemplo
ID Interno UUID de la columna ID Interno
ID Personalizado INT-2025-001
  1. Cargue el archivo y confirme 2FA.
  2. Proceso asíncrono: «Actualización masiva aceptada… El resultado se enviará por correo.»

3.7 Descargar ZIP de comprobantes

  1. Ajuste filtros al conjunto deseado.
  2. Pulse Descargar ZIP.
  3. Se genera un ZIP con un PDF por operación filtrada (no solo la página actual). Nombre típico: Lote_Comprobantes_{N}_{fecha}.zip.
  4. Mensaje: «Descarga iniciada (N comprobantes)».

3.8 Exportar a Excel

  1. Pulse Exportar.
  2. Se genera SPEI_IN_YYYY-MM-DD.xlsx con los filtros aplicados (hasta el límite de exportación del servicio).
  3. Columnas: fecha, ID personalizado, cliente, CLABEs, banco, destinatario, monto, rastreo, referencia, concepto, ID interno.

4. Casos de Uso / Ejemplos Prácticos

Caso 1 — Conciliar un depósito del día
Paso Acción Resultado
1 Abrir SPEI IN (filtro hoy) Lista del día
2 Localizar por clave de rastreo Fila del depósito
3 Asignar ID INT-IN-20260724-01 + 2FA ID visible en columna
4 Ver comprobante → PDF Archivo para archivo/contabilidad
Caso 2 — Exportar ingresos de un banco emisor en un mes
  1. Filtros → Desde 2026-07-01 / Hasta 2026-07-31.
  2. Banco Emisor = banco deseado → Aplicar.
  3. Exportar → Excel del periodo.
Caso 3 — Lote de comprobantes para auditoría
  1. Filtrar por rango y/o cliente interno.
  2. Descargar ZIP.
  3. Entregar el ZIP con PDFs nombrados por clave de rastreo.
Caso 4 — Actualización masiva de IDs
ID Interno ID Personalizado
2770bd42-5454-476e-b4fc-66a948196cf4 INT-2025-001

Salida: solicitud aceptada; detalle por correo.

Ejemplo de lectura de una fila
Campo Valor ejemplo
Fecha 2026-07-24 10:15:32
Cliente Relacionado Juan Pérez
Banco Emisor BBVA
Monto $50,000.00
Clave Rastreo ABC123XYZ789
Concepto Pago de factura 4521

5. Errores Comunes y Soluciones

Problema Causa habitual Solución
Acceso Restringido Sin permisos SPEI IN Solicite Listar y/o permisos de actualización de IDs.
Modo solo consulta Solo tiene permiso de listar Pida Act. ID Personalizado / Act. Masiva de IDs.
Tabla vacía al abrir Filtro por defecto = hoy Amplíe el rango de fechas en Filtros.
«No hay datos para exportar…» Filtros sin resultados Ajuste fechas/búsqueda o limpie filtros.
«No hay comprobantes para descargar…» Mismo caso en ZIP Igual que arriba.
Fallo en actualización masiva Se usó CLABE en lugar de UUID Use la columna ID Interno de la tabla/export.
«No se encontraron registros válidos…» Columnas mal nombradas Use ID Interno e ID Personalizado.
Advertencia al sincronizar transferencias Fallo del monitor La lista puede igual refrescarse; reintente Actualizar transferencias.
Error de 2FA al guardar ID Código incorrecto Ingrese un TOTP vigente.
Error al cargar datos Fallo de API Pulse Reintentar o Actualizar lista.

Módulo 8: SPEI OUT (Transferencias Salientes)

1. Título del Módulo

Operaciones SPEI OUT Acceso: menú Operaciones → SPEI OUT · Ruta: /spei-out

2. Propósito u Objetivo

Registrar, consultar y conciliar dispersiones y transferencias emitidas (SPEI OUT). Permite:

  • Crear transferencias individuales
  • Ejecutar dispersiones masivas por Excel
  • Asignar IDs personalizados (unitario o masivo)
  • Ver comprobantes, descargar ZIP y exportar Excel

Resuelve la salida de fondos desde cuentas concentradoras hacia cuentas destino validadas, con control 2FA, geolocalización obligatoria en altas y seguimiento de estatus (Pendiente, Liquidado, Devuelto).

Permisos relacionados

Permiso Qué habilita
SPEI OUT: Listar Ver listado, actualizar, exportar, ZIP
Salida de Transferencia: Crear Nueva Transferencia
Salida de Transferencia: Ejecución Masiva Importar dispersiones
Salida de Transferencia: Leer Masivos Consulta de batches (soporte)
Salida de Transferencia: Act. ID Personalizado Actualizar IDs

Sin permisos: Acceso Restringido. Solo listar: Modo de solo consulta.

Dependencias previas

Requisito Módulo
Cuenta Concentradora activa Módulo 3
Cliente Interno (referencia interna) Módulo 4
Cuenta Destino activa (no bloqueada) Módulo 5
GPS / ubicación del navegador Alta e importación
App autenticadora (2FA) Confirmación de operaciones

3. Flujo de Trabajo / Paso a Paso

3.1 Acceder y explorar el listado

  1. Abra SPEI OUT.
  2. Encabezado: «Registro de dispersiones y transferencias emitidas.»
  3. Por defecto filtra el día de hoy.
  4. Columnas: Fecha, ID Personalizado, Referencia Interna, Cuenta Origen, Destinatario, Cuenta/CLABE, Monto (en rojo), Clave Rastreo, Referencia, Concepto, Estatus, Usuario, ID Interno, Acciones.
  5. Use búsqueda, filtros, paginación y pantalla completa según necesite.
Listado de Transferencias Salientes SPEI OUT

3.2 Buscar y filtrar

  1. Buscar… + Enter. Campos: ID personalizado, Referencia interna, Clave de rastreo, Referencia, Concepto, CLABE origen.
  2. Filtros Avanzados:
    • Rango de fechas
    • Cuenta Origen (múltiple)
    • Referencia Interna
    • Destinatario (múltiple)
    • ID Personalizado
    • Referencia Numérica
    • Estatus: Liquidado / Devuelto / Pendiente
    • Usuario
  3. Aplicar o Limpiar.
Panel de Filtros de Transferencias Salientes SPEI OUT

3.3 Actualizar el listado

Pulse Actualizar para recargar desde el servidor.

3.4 Crear una transferencia individual

  1. Pulse Nueva Transferencia.
  2. Complete Cuentas involucradas:
    • Cuenta Origen (Concentradora) *
    • Cuenta Destino (Beneficiario) * — se habilita tras elegir origen
    • Referencia Interna * — cliente interno asociado
  3. Complete montos y datos:
    • ID Personalizado (opcional)
    • Monto * (> 0)
    • Referencia Numérica * (solo dígitos)
    • Concepto de Pago (opcional; si vacío, usa «Transferencia SPEI»)
  4. Guarde. El navegador pedirá ubicación (GPS).
  5. Si no hay coordenadas: «Se requiere ubicación… Activa el GPS e inténtalo de nuevo.»
  6. Confirme con 2FA.
  7. Éxito: «Transferencia SPEI creada con éxito» y aparece en el listado (estatus inicial típico: Pendiente).
Formulario para Crear Transferencia Saliente SPEI OUT

3.5 Ver comprobante

  1. Acciones → ícono de documento.
  2. Revise el comprobante de egreso y descargue el PDF si lo necesita.
Modal de Comprobante de Egreso SPEI OUT

3.6 Asignar ID personalizado (unitario)

  1. Acciones → ícono de firma.
  2. Capture el ID → Guardar → 2FA (no requiere GPS).
  3. Éxito: «ID personalizado actualizado con éxito».

3.7 Actualización masiva de IDs

  1. Pulse Actualizar IDs.
  2. Descargue plantilla_actualizacion_ids_spei_out.xlsx.
  3. Complete:
Columna Requerido Ejemplo
ID Interno 101 (ID de la operación)
ID Personalizado INT-OUT-2025-001
  1. Importe + 2FA.
  2. Resultado asíncrono por correo.

3.8 Importar dispersiones masivas

  1. Pulse Importar.
  2. Descargue plantilla_dispersiones_spei_out.xlsx.
  3. Complete Registro de Datos:
Columna Requerido Notas
CLABE origen CLABE de la concentradora ordenante
Referencia Interna Control/conciliación (ej. cliente)
CLABE Cuenta destino Del directorio de Cuentas Destino
Monto Solo números, sin $ ni comas
Referencia Numérica
Concepto de pago No Máx. 40 caracteres
ID personalizado No Puede asignarse después
  1. Active GPS → cargue el archivo → confirme 2FA.
  2. El archivo se sube al almacenamiento y el backend lo procesa: «Archivo enviado a procesar».
  3. Puede abrirse el modal Detalles del Procesamiento para consultar/descargar el resultado del batch.

3.9 Descargar ZIP y Exportar Excel

  • Descargar ZIP: comprobantes PDF del conjunto filtrado.
  • Exportar: SPEI_OUT_YYYY-MM-DD.xlsx con filtros aplicados (estatus mapeado a Liquidado/Devuelto/Pendiente/Cancelado).

4. Casos de Uso / Ejemplos Prácticos

Caso 1 — Pago individual a un proveedor
Campo Valor
Cuenta Origen Concentradora KUS-12345
Cuenta Destino Proveedor ABC (CLABE registrada)
Referencia Interna Cliente interno CTE-001
Monto 15000.50
Referencia Numérica 4521
Concepto Pago factura F-4521
ID Personalizado TRANS-001

Salida: transferencia creada; luego Liquidado o Devuelto según respuesta bancaria.

Caso 2 — Dispersión masiva de nómina
CLABE origen Ref. Interna CLABE destino Monto Referencia Concepto
014…0001 NOM-JUL 014…1001 8500 1 Nomina julio
014…0001 NOM-JUL 014…1002 9200 2 Nomina julio

Salida: archivo procesado en batch; si una fila de esa origen falla, todo el grupo de esa origen se detiene.

Caso 3 — Consultar solo liquidados del día
  1. Abrir SPEI OUT (hoy).
  2. Filtros → Estatus = Liquidado → Aplicar.
  3. Exportar o Descargar ZIP para archivo.
Caso 4 — Reintento tras denegar ubicación
  1. Al guardar, el navegador bloquea GPS.
  2. Mensaje de error de ubicación.
  3. Permitir ubicación en el sitio → volver a guardar → 2FA.

5. Errores Comunes y Soluciones

Problema Causa habitual Solución
Acceso Restringido / botones deshabilitados Sin permisos Solicite Crear, Ejecución Masiva, Listar y/o Act. ID.
«Seleccione una cuenta origen / destinatario» Campos vacíos Complete origen y destino. El destino requiere origen primero.
«La referencia interna es requerida» Sin cliente interno Seleccione la referencia interna del autocomplete.
«Monto inválido» Cero, negativo o no numérico Capture un monto > 0.
«Solo números» en referencia Letras o símbolos Use únicamente dígitos.
Error de ubicación / GPS Permiso denegado o timeout Active ubicación del navegador y reintente.
Fallo de 2FA Código incorrecto Use un TOTP vigente.
Destino no aparece No hay cuentas destino para esa concentradora o están bloqueadas Registre/desbloquee destinos en Módulo 5.
Lote parcial no ejecutado Error en una fila de la misma CLABE origen Corrija esa fila; recuerde la regla de fallo por cuenta origen.
«No se encontró la pestaña Registro de Datos» Excel sin hoja correcta Use la plantilla oficial.
«No hay datos para exportar…» Filtros sin resultados Amplíe fechas o limpie filtros.
Transferencia Devuelta Rechazo bancario / datos inválidos Revise clave de rastreo, CLABE destino y saldo de la concentradora.

Módulo 9: Usuarios

1. Título del Módulo

Gestión de Usuarios Acceso: menú Administración → Usuarios · Ruta: /usuarios

2. Propósito u Objetivo

Administrar los operadores del portal: alta y edición de usuarios, asignación de permisos granulares, vinculación de cuentas concentradoras, reorganización de la jerarquía padre–hijo y bloqueo/desbloqueo de acceso.

Resuelve el control de quién puede operar cada módulo de tesorería y sobre qué cuentas concentradoras, con confirmación 2FA en altas, cambios de ficha, cambios de estatus y reasignaciones jerárquicas.

Permisos relacionados

Permiso Qué habilita
Usuarios: Listar Ver listado, vista Jerarquía, paneles de permisos y de cuentas concentradoras
Usuarios: Crear Nuevo Usuario y gestión de permisos en alta
Usuarios: Actualizar Editar ficha, permisos y reasignar padre en Jerarquía
Usuarios: Actualizar Estado Bloquear / desbloquear acceso
Usuarios: Gestionar Cuentas de Origen Vincular o desvincular concentradoras dentro del conjunto de cuentas del operador
Usuarios: Reclamar Cuentas de Origen Asignar cualquier concentradora de la organización (requiere también Gestionar Cuentas de Origen)
Permisos: Administrador Control total (incluye editar permisos propios y dejar usuarios como raíz en Jerarquía)

Sin permisos: Acceso Restringido. Solo listar: Modo de solo consulta.

3. Flujo de Trabajo / Paso a Paso

3.1 Acceder y explorar el listado

  1. Abra Usuarios en el menú.
  2. En el encabezado elija la vista Lista (por defecto) o Jerarquía. En Lista el subtítulo es «Administración de accesos y permisos granulares.»
  3. Columnas: Nombre, Correo, Número de celular, Cuentas concentradoras, Permisos, Estatus, Id Interno, Acciones.
  4. En Cuentas concentradoras: enlace ver cuentas o Sin asignar.
  5. En Permisos: enlace ver permisos para abrir el panel de permisos asignados.
  6. En pantallas pequeñas use las tarjetas expandibles con la misma información y acciones.
  7. Use paginación y pantalla completa según necesite.
Listado de Usuarios del Sistema

3.2 Buscar y filtrar

  1. En Buscar… escriba y pulse Enter (Campos: Nombre, Correo, ID).
  2. Abra Filtros. Disponibles: Estatus (Activo / Bloqueado) y Correo electrónico.
  3. Pulse Aplicar filtros o Limpiar.
Panel de Búsqueda y Filtros de Usuarios

3.3 Actualizar el listado

  1. Pulse el botón Actualizar (recarga el listado o el árbol según la vista activa).

3.4 Crear un nuevo usuario

  1. En la vista Lista, pulse Nuevo Usuario.
  2. Complete datos de contacto:
    • Nombre completo *
    • Correo *
    • Lada + Teléfono (opcional; el celular requiere 10 dígitos si se captura)
    • Contraseña * (solo en alta)
  3. Asigne al menos un permiso (por permiso individual, por grupo completo, Seleccionar Todo o Limpiar).
  4. Si tiene «Gestionar Cuentas de Origen», vincule cuentas concentradoras. Solo podrá asignar cuentas ya vinculadas a usted; con «Reclamar Cuentas de Origen» adicional podrá asignar cualquier concentradora de la organización.
  5. El usuario se crea bajo su nodo como padre por defecto en la jerarquía organizacional.
  6. Guarde y confirme con 2FA.
  7. Éxito: «Usuario creado con éxito».

Requisitos de contraseña: Mínimo 8 caracteres, una mayúscula, una minúscula, un número y un carácter especial (!@#$%^&*(),.?":{}|<>).

Formulario de Alta de Usuario - Información General
Formulario de Alta de Usuario - Asignación de Permisos
Formulario de Alta de Usuario - Vinculación de Cuentas Concentradoras
Formulario de Alta de Usuario - Confirmación con Verificación 2FA

3.5 Editar un usuario

  1. En Acciones, pulse el ícono de lápiz.
  2. Actualice datos, contraseña (opcional), permisos y concentradoras.
  3. Defina el estatus con Acceso Permitido (Activo) o Acceso Bloqueado.
  4. Guarde + 2FA → «Usuario actualizado con éxito».
Formulario para Editar Información y Permisos del Usuario

3.6 Ver permisos asignados

  1. En la columna Permisos, abra ver permisos.
  2. El panel lateral agrupa permisos (Dashboard, Cuentas de Origen, Clientes Internos, Cuentas de Destino, SPEI IN/OUT, Usuarios, Gestión de Permisos, Reportes, etc.) y muestra la descripción de cada uno.
Panel Lateral con la Lista de Permisos Asignados al Usuario

3.7 Ver cuentas concentradoras vinculadas

  1. Pulse ver cuentas.
  2. El panel muestra contrato, ID personalizado y CLABE de cada concentradora vinculada.
Panel Lateral con las Cuentas Concentradoras Vinculadas al Usuario

3.8 Bloquear o desbloquear

  1. En Acciones, seleccione bloquear / desbloquear.
  2. Confirme en el modal (Confirmar Bloqueo o Desbloquear) y valide con 2FA.
  3. Éxito: «Usuario bloqueado/desbloqueado con éxito». Un usuario bloqueado no podrá operar en el portal.

3.9 Gestionar la jerarquía organizacional

  1. En el encabezado, active la vista Jerarquía. El subtítulo cambia a «Visualiza y reasigna la jerarquía padre–hijo en tu organización.»
  2. Revise el Árbol organizacional (expandir o colapsar nodos). Seleccione un usuario para ver su padre actual.
  3. Con permiso Usuarios: Actualizar, elija Nuevo padre y pulse Aplicar cambio de padre.
  4. Confirme con 2FA. Éxito: «Jerarquía actualizada».
  5. No puede mover un usuario bajo sí mismo ni bajo sus descendientes. Solo un Administrador puede dejarlo como raíz de organización (sin padre).

3.10 Advertencias al asignar permisos sensibles

Situación Aviso en pantalla
Asigna Permisos: Administrador La persona tendrá control total de la organización
Asigna Crear/Actualizar usuarios Podrá gestionar accesos de otros (excepto administrador, según reglas)
Asigna Reclamar Cuentas de Origen Podrá asignar cualquier concentradora de la organización; requiere también Gestionar
Asigna Reclamar sin Gestionar «Reclamar» solo es efectivo junto con «Gestionar Cuentas de Origen»
Edita su propio usuario sin ser admin No puede modificar sus propios permisos

4. Casos de Uso / Ejemplos Prácticos

Caso 1 — Alta de operador de tesorería
Campo Valor
Nombre Ana López
Correo ana.lopez@empresa.mx
Contraseña Tesoreria2026!
Permisos Dashboard KPIs/Recientes, SPEI IN Listar, SPEI OUT Listar+Crear, Reportes
Concentradoras KUS-12345 (vinculada desde el conjunto del operador que da el alta)

Salida: usuario Activo bajo el padre del alta; puede operar esos módulos tras login + 2FA.

Caso 2 — Restringir acceso de un usuario que deja el área
  1. Localizar usuario → Bloquear → 2FA.
  2. Estatus Bloqueado.
  3. El usuario ya no inicia sesión operativa.
Caso 3 — Ampliar permisos a un supervisor
  1. Editar usuario.
  2. Marcar grupo Reportes + permisos de listado de catálogos operativos (Cuentas de Origen, Clientes Internos, Destino) según el alcance del rol.
  3. Guardar + 2FA.
Caso 4 — Intento de autoescalamiento
  1. Un usuario no admin edita su propia ficha.
  2. La sección de permisos queda restringida con el aviso de no autoedición.
  3. Solo un Administrador puede cambiar esos permisos.
Caso 5 — Reasignar un operador a otro supervisor
  1. Abrir vista Jerarquía y seleccionar al operador.
  2. En Nuevo padre, elegir al supervisor destino (no a un descendiente del operador).
  3. Aplicar cambio de padre → 2FA → «Jerarquía actualizada».
Caso 6 — Ampliar cobertura de concentradoras a un gestor
  1. Editar el usuario y asignar «Gestionar Cuentas de Origen» junto con «Reclamar Cuentas de Origen».
  2. En la ficha, vincular las concentradoras requeridas (cualquier cuenta de la organización).
  3. Guardar + 2FA.

5. Errores Comunes y Soluciones

Problema Causa habitual Solución
Acceso Restringido / botones deshabilitados Sin permisos de usuarios Solicite Listar, Crear, Actualizar, Actualizar Estado y/o Gestionar Cuentas de Origen.
«Debe asignar al menos un permiso» Matriz vacía Marque al menos un permiso o un grupo.
«Reclamar… requiere también Gestionar…» Reclamar sin Gestionar Asigne ambos permisos o retire Reclamar.
Error de contraseña (mínimo, mayúscula, etc.) Política no cumplida Cumpla los 5 requisitos del checklist.
«La contraseña es requerida» Alta sin password Capture contraseña en el alta.
No puede editar permisos propios Protección anti-escalamiento Pida a un Administrador el cambio.
No aparecen concentradoras para vincular / solo lectura Sin permiso Gestionar Cuentas de Origen Solicite ese permiso. Para cualquier cuenta de la org., agregue también Reclamar.
Solo ve algunas concentradoras al vincular Gestionar sin Reclamar Esperado: solo cuenta con las ya asignadas a usted; las heredadas del usuario quedan bloqueadas.
Tabla vacía con aviso ámbar Sin permiso de Listar Puede crear si tiene permiso de Crear, pero no verá el listado ni la jerarquía.
No puede dejar un usuario como raíz Sin Permisos: Administrador Solo un Administrador puede asignar «Raíz de organización (sin padre)».
Fallo de 2FA Código incorrecto Use un TOTP vigente.
Usuario no puede entrar tras el alta Bloqueado o sin permisos útiles Verifique estatus Activo y permisos mínimos (p. ej. dashboard o módulo operativo).

Módulo 10: Seguridad (Autenticación TOTP)

1. Título del Módulo

Seguridad de la Cuenta — Autenticación de Dos Factores (2FA / TOTP) Acceso: menú Administración → Seguridad · Ruta: /seguridad

2. Propósito u Objetivo

Permitir que cada usuario active, confirme o desactive la autenticación TOTP (Google Authenticator u app similar) en su propio perfil.

Resuelve la protección adicional del acceso y de operaciones sensibles (dispersiones, altas, bloqueos, etc.), que en Sendro Portal suelen exigir un código dinámico de 6 dígitos además de la contraseña.

3. Flujo de Trabajo / Paso a Paso

3.1 Acceder a Seguridad

  1. Con sesión iniciada, abra Seguridad en el menú.
  2. Verá la tarjeta Seguridad de la Cuenta con badge:
    • Activo (verde) — TOTP confirmado
    • Inactivo (gris) — sin TOTP confirmado

3.2 Activar 2FA (primera vez)

  1. Si está inactivo, pulse Solicitar TOTP.
  2. El sistema genera:
    • Código QR
    • Clave manual (texto)
    • Códigos de recuperación (backup)
  3. En su teléfono:
    • Abra Google Authenticator (o similar)
    • Escanee el QR o ingrese la clave manual
  4. Guarde los códigos de recuperación en un lugar seguro (puede usar Copiar todos).
  5. Escriba el código de 6 dígitos que muestra la app en Código Verificador.
  6. Pulse Activar 2FA.
  7. Éxito: «Doble factor de autenticación activado con éxito.» y badge Activo.

3.3 Configuración pendiente (sin confirmar)

Si generó un QR pero no lo confirmó:

  1. Verá el aviso Configuración Pendiente de Confirmar.
  2. Opciones:
    • Solicitar Nuevo QR — limpia lo pendiente e inicia de nuevo
    • Eliminar Solicitud Pendiente — borra la solicitud en el servidor

3.4 Estado activo — uso diario

Con TOTP activo:

  • Al login podrá elegir App autenticadora
  • En operaciones sensibles aparecerá el modal de verificación 2FA
  • En Seguridad verá el mensaje de que el doble factor está activo

3.5 Desactivar 2FA

  1. Con estado Activo, pulse Desactivar Doble Factor.
  2. Ingrese un código TOTP de 6 dígitos o un código de recuperación.
  3. Pulse Confirmar y Desactivar.
  4. Éxito: «Doble factor de autenticación desactivado correctamente.»
  5. Podrá volver a solicitar TOTP cuando lo necesite.

3.6 Copiar clave o códigos

  • Ícono de copiar junto a la clave manual
  • Copiar todos en códigos de recuperación

Notificación: «… copiado al portapapeles»

4. Casos de Uso / Ejemplos Prácticos

Caso 1 — Activación correcta en un dispositivo nuevo
Paso Acción Resultado
1 Solicitar TOTP QR + secreto + backup codes
2 Escanear QR en Authenticator App muestra códigos de 6 dígitos
3 Guardar backup codes Respaldo fuera del teléfono
4 Ingresar 482915 → Activar 2FA Badge Activo
Caso 2 — Pérdida del teléfono con códigos de recuperación
  1. En login o desactivación, use un código de respaldo (no el TOTP de 6 dígitos).
  2. Desactive el 2FA antiguo.
  3. Solicite TOTP de nuevo y escanee con el dispositivo nuevo.
  4. Guarde los nuevos códigos de recuperación.
Caso 3 — Abandonó el enrolamiento a mitad
  1. Volvió a Seguridad y ve Configuración Pendiente.
  2. Pulsa Eliminar Solicitud Pendiente o Solicitar Nuevo QR.
  3. Completa el flujo de activación de punta a punta.
Caso 4 — Desactivar temporalmente por política interna
  1. Activo → Desactivar Doble Factor.
  2. Código TOTP vigente → Confirmar.
  3. Estado Inactivo; las operaciones que exijan 2FA pueden fallar hasta reactivar.

5. Errores Comunes y Soluciones

Problema Causa habitual Solución
«El código debe tener exactamente 6 dígitos» Código incompleto al activar Espere el ciclo completo e ingrese 6 dígitos.
«Código inválido…» al activar Reloj del teléfono desfasado o app mal sincronizada Verifique fecha/hora automática del móvil; reescanee o use clave manual.
«Debes ingresar tu código…» al desactivar Campo vacío Ingrese TOTP o un código de recuperación.
Error al conectar / solicitar TOTP Red o sesión Reintente; cierre sesión e ingrese de nuevo si persiste.
Perdió el teléfono y no tiene backup codes Sin respaldo guardado Contacte a un administrador con permiso para eliminar TOTP de otros.
Cerró la pantalla sin Activar 2FA Enrolamiento incompleto Use Solicitar Nuevo QR o Eliminar Solicitud Pendiente.
Código de recuperación no funciona Ya usado o mal copiado Cada backup suele ser de un solo uso; pruebe otro o pida soporte admin.

Módulo 11: Catálogo de Bancos

1. Título del Módulo

Catálogo de Bancos Acceso: menú Catálogos → Bancos · Ruta: /bancos

2. Propósito u Objetivo

Consultar el listado oficial de instituciones bancarias (nombre, clave SPEI de 3 dígitos e ID de sistema) usado como referencia en otros módulos.

Resuelve la necesidad de identificar correctamente el banco emisor o receptor al filtrar SPEI IN, registrar cuentas destino o armar plantillas de importación.

Uso en otros módulos

Dato del catálogo Dónde se usa
Nombre + Clave (3 dígitos) Filtro Banco Emisor en SPEI IN
ID del banco Selector Banco y plantillas de importación en Cuentas Destino
Clave SPEI Conciliación y búsqueda operativa

3. Flujo de Trabajo / Paso a Paso

3.1 Acceder al catálogo

  1. En el menú abra Bancos.
  2. Verá el título Catálogo de Bancos y el subtítulo «Listado oficial de instituciones bancarias.»
  3. Columnas en escritorio: Nombre del Banco, Clave (3 dígitos), ID. En móvil se muestran en tarjetas expandibles.

3.2 Buscar un banco

  1. En el campo Buscar… escriba parte del nombre, la clave o el ID.
  2. El filtrado es local e inmediato (no requiere Enter).
  3. La paginación se reinicia a la página 1 al buscar.

3.3 Navegar y ampliar vista

  1. Use la paginación inferior (página y filas por página).
  2. Pulse maximizar/minimizar para vista a pantalla completa.

3.4 Exportar a Excel

  1. Pulse Exportar (deshabilitado si no hay resultados).
  2. Se descarga Catalogo_Bancos_YYYY-MM-DD.xlsx con los registros filtrados (Columnas: Nombre del Banco, Clave, ID).

3.5 Cómo usar el dato en operaciones

  1. Localice el banco (ej. por nombre o clave 012).
  2. Copie el ID si va a llenar plantillas de Cuentas Destino.
  3. Use la Clave de 3 dígitos al filtrar SPEI IN por banco emisor.
  4. En formularios con autocomplete de banco, busque por nombre; el sistema guarda el ID interno.

4. Casos de Uso / Ejemplos Prácticos

Caso 1 — Obtener ID para importar cuentas destino
Paso Acción Resultado
1 Buscar BBVA Filas del banco
2 Copiar ID de la fila Valor para columna ID Banco de la plantilla
3 Pegar en Excel de altas de destinos Importación con banco correcto
Caso 2 — Filtrar SPEI IN por banco emisor
  1. Anote la Clave (3 dígitos) del banco (ej. 012).
  2. En SPEI IN → Filtros → Banco Emisor → seleccionar ese banco.
  3. Ver solo ingresos de ese emisor.
Caso 3 — Exportar catálogo completo para referencia
  1. Dejar búsqueda vacía.
  2. Exportar.
  3. Archivo con todo el catálogo cargado.
Ejemplo de fila
Nombre del Banco Clave (3 dígitos) ID
BBVA México 012 (ID de sistema)
Banorte 072 (ID de sistema)

5. Errores Comunes y Soluciones

Problema Causa habitual Solución
«Error al cargar datos» Fallo de API o red Pulse Reintentar.
«No se encontraron bancos» Búsqueda sin coincidencias Limpie el buscador o pruebe clave de 3 dígitos.
Exportar deshabilitado Lista filtrada vacía Amplíe o limpie la búsqueda.
Fallo al importar destinos por banco Se usó el nombre en lugar del ID Copie la columna ID del catálogo, no solo el nombre.
Confundir Clave e ID Clave = SPEI 3 dígitos; ID = identificador de sistema Use Clave para filtros SPEI; ID para formularios/plantillas de destino.

Módulo 12: Catálogo de Ladas (Países)

1. Título del Módulo

Catálogo de Ladas Acceso: menú Catálogos → Ladas (Países) · Ruta: /ladas

2. Propósito u Objetivo

Consultar los códigos de marcación internacional (país, lada numérica e ID UUID) permitidos en el sistema.

Resuelve la captura correcta de teléfonos en concentradoras, clientes internos, cuentas destino y usuarios, y provee el UUID exigido por las plantillas de importación masiva.

Uso en otros módulos

Dato Dónde se usa
País + Código (ej. México 52) Selector Lada en formularios
ID (UUID) Columnas ID Lada en Excel de Clientes Internos y Cuentas Destino
Código numérico Visualización de celular (+52 55…) en listados

3. Flujo de Trabajo / Paso a Paso

3.1 Acceder al catálogo

  1. Abra Ladas (Países) en el menú.
  2. Título: Catálogo de Ladas · Subtítulo: «Códigos de marcación internacional permitidos.»
  3. Columnas en escritorio: País, Código (Lada), ID (UUID). En móvil se muestran tarjetas expandibles.

3.2 Buscar una lada

  1. En Buscar… escriba país, código o parte del UUID.
  2. El filtro es local e inmediato.
  3. La paginación vuelve a la página 1 al buscar.

3.3 Navegar y ampliar vista

  1. Use paginación (página / filas por página).
  2. Maximizar/minimizar para pantalla completa.

3.4 Exportar a Excel

  1. Pulse Exportar.
  2. Se descarga el archivo Catalogo_Ladas_YYYY-MM-DD.xlsx con los registros filtrados (Columnas: País, Código (Lada), ID).

3.5 Copiar el UUID para importaciones

  1. Busque el país (ej. México).
  2. Copie el valor completo de la columna ID.
  3. Péguelo en la columna ID Lada de la plantilla correspondiente.
  4. En formularios de pantalla, seleccione la lada por nombre en el autocomplete (el sistema guarda el UUID).

4. Casos de Uso / Ejemplos Prácticos

Caso 1 — Preparar importación de clientes internos
Paso Acción Resultado
1 Buscar México Fila con código 52
2 Copiar ID (UUID) Valor para ID Lada
3 Pegar en plantilla_alta_clientes.xlsx Alta masiva con lada válida
Caso 2 — Alta manual de usuario con celular
  1. En Usuarios → Nuevo Usuario.
  2. En Lada, elegir México (52) del autocomplete.
  3. Capturar 10 dígitos del celular.
Caso 3 — Exportar catálogo para el equipo de operaciones
  1. Búsqueda vacía → Exportar.
  2. Distribuir el Excel como referencia de UUIDs.
Ejemplo de fila
País Código (Lada) ID
México 52 8c0e649f-9c25-4782-8cef-af4603c93828 (ejemplo)
Estados Unidos 1 (UUID del catálogo)

5. Errores Comunes y Soluciones

Problema Causa habitual Solución
«Error al cargar datos» Fallo de API Pulse Reintentar.
«No se encontraron ladas» Búsqueda sin coincidencias Limpie el buscador o pruebe el código (52).
Exportar deshabilitado Sin resultados Amplíe o limpie la búsqueda.
Fallo en importación por lada Se puso +52 / 52 en lugar del UUID Copie la columna ID de este catálogo.
Teléfono mal formateado en listados Lada no seleccionada en el formulario En alta manual, elija país en el autocomplete de Lada.